Ενημέρωση Πληροφοριών Ασθενή

Ειδοποίηση πληροφοριών ασθενούς σχετικά με τη διασυνοριακή μεταφορά προσωπικών δεδομένων υγείας.

Οι παρακάτω πληροφορίες παρέχονται για την εκπλήρωση των απαιτήσεων του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων της ΕΕ, που απαιτεί να ενημερώνονται οι πολίτες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.

Τι είναι η Ψηφιακή Υποδομή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Υγείας;

Η Ψηφιακή Υποδομή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Υγείας (eHDSI) είναι ένα σύστημα που παρέχει στους Ευρωπαίους πολίτες έναν ασφαλή κι εύκολο τρόπο μεταφοράς των ιατρικών τους δεδομένων διασυνοριακά μέσω ηλεκτρονικών μέσων εάν χρειάζονται θεραπεία στο εξωτερικό. Τα ηλεκτρονικά δεδομένα παρέχονται στους επαγγελματίες υγείας στις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) όπου ο πολίτης υποβάλλεται σε θεραπεία. Τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται κι αποθηκεύονται σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας θεραπείας.

Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων υγείας σας αφορούν.

Η Περίληψη ασθενούς είναι ένα βασικό ιατρικό σύνολο δεδομένων που μεταφέρεται με σκοπό τη λήψη θεραπείας σε άλλη χώρα. Περιλαμβάνει σημαντικά δεδομένα ασθενούς όπως αλλεργίες, τρέχουσα φαρμακευτική αγωγή, προηγούμενες ασθένειες και χειρουργικές επεμβάσεις, που είναι απαραίτητα για την ορθή θεραπεία του ασθενούς στο εξωτερικό. Οι πληροφορίες σας είναι διαθέσιμες για συμπερίληψη στην Περίληψη ασθενούς εφόσον τα προσωπικά δεδομένα έχουν ήδη καταγραφεί σε ηλεκτρονική μορφή στην Κύπρο μέσω των Γενικών Νοσοκομείων Λευκωσίας και Αμμοχώστου.

Ποια είναι η νομική βάση για τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων;

Οι υπηρεσίες eHDSI θα είναι διαθέσιμες για εσάς μόνο με τη ρητή συγκατάθεσή σας. Αν και οι έκτακτες καταστάσεις μπορεί να δικαιολογούν τη χρήση των δεδομένων σας για τη θεραπεία σας χωρίς συγκατάθεση, αν δε δώσετε ρητή συγκατάθεση πριν από το ταξίδι, τα δεδομένα σας δε θα είναι διαθέσιμα μέσω του συστήματος eHDSI όταν βρίσκεστε σε άλλη χώρα, ούτε καν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Όταν βρίσκεστε στο εξωτερικό σε πραγματική κατάσταση ανάγκης φροντίδας, τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του ασθενούς σας θα καταγράφονται στη χώρα θεραπείας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ, τους νόμους της χώρας αυτής και τις πρακτικές του συγκεκριμένου ιδρύματος υγειονομικής περίθαλψης.

Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας;

Τα ιατρικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν μόνο για την προσωπική σας θεραπεία. Ωστόσο, σε ορισμένες χώρες τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί επίσης, υπό ορισμένες συνθήκες, να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς που προβλέπονται από τον νόμο, όπως η παρακολούθηση και η έρευνα για τη βελτίωση της ποιότητας της δημόσιας υγείας. Γι’ αυτούς τους δευτερεύοντες σκοπούς, οι συμμετέχουσες χώρες έχουν δεσμευτεί να εφαρμόσουν κατάλληλες τεχνικές και οργανωτικές διασφαλίσεις, όπως η αποπροσωποποίηση των προσωπικών δεδομένων όπου είναι απαραίτητο. Στην Κύπρο, τα δεδομένα που συλλέγονται για συμπερίληψη στο Συνοπτικό Ιστορικό Υγείας του ασθενούς δε θα χρησιμοποιηθούν για δευτερεύοντες σκοπούς, παρά μόνο για στατιστικούς σκοπούς αφού θα έχουν πλήρως ανωνυμοποιηθεί. Πληροφορίες σχετικά με τους σκοπούς μιας τέτοιας περαιτέρω επεξεργασίας σύμφωνα με τους νόμους των διάφορων χωρών είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο eHDSI.

Ποιος επεξεργάζεται κι έχει πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα;

Τα δεδομένα του συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του ασθενούς σας θα είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένους και αναγνωρίσιμους επαγγελματίες υγείας που συμμετέχουν στη θεραπεία σας, υπό επαγγελματικό απόρρητο, στη χώρα της θεραπείας. Κάθε χώρα θεραπείας που συμμετέχει στο σύστημα eHDSI έχει δεσμευτεί να διασφαλίσει ότι οι συμμετέχοντες επαγγελματίες υγείας και οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης στην επικράτειά τους έχουν επαρκή πληροφόρηση κι εκπαίδευση για τα καθήκοντά τους. Παρακαλούμε ανατρέξτε στην ιστοσελίδα του eHDSI για λεπτομέρειες σχετικά με τις συμμετέχουσες χώρες. Τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του Ασθενούς θα μεταφέρονται μέσω μιας ασφαλούς πύλης που παρέχεται από το Εθνικό Σημείο Επαφής Ηλεκτρονικής Υγείας που έχει οριστεί από κάθε χώρα.

Πού και για πόσο καιρό αποθηκεύονται τα προσωπικά δεδομένα;

Τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του ασθενούς μπορεί να αποθηκευτούν σε πληροφοριακά συστήματα υγειονομικών ιδρυμάτων τόσο στην Κύπρο όσο και στη χώρα θεραπείας. Τα δεδομένα θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα. Στην περίπτωση των ατόμων που διαμένουν στην Κύπρο, η περίοδος αποθήκευσης των ιατρικών αρχείων στην Κύπρο είναι επί του παρόντος για τη διάρκεια ζωής του ασθενούς και δέκα χρόνια μετά, ενώ στην περίπτωση άλλων ασθενών, όπως ατόμων από άλλες χώρες που επισκέπτονται την Κύπρο, η περίοδος αποθήκευσης είναι δέκα χρόνια. Η περίοδος αποθήκευσης σε άλλες συμμετέχουσες χώρες μπορεί να διαφέρει. Πληροφορίες για τις περιόδους αποθήκευσης είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του eHDSI. Μεγαλύτερες περίοδοι αποθήκευσης μπορεί να χρησιμοποιηθούν μόνο για αρχειοθέτηση κι επιστημονική ή ιστορική έρευνα όπου ισχύουν ιδιαίτερες διασφαλίσεις ιδιωτικότητας (όπως η ανωνυμοποίηση).

Τα δικαιώματα πρόσβασής σας.

Εάν συναινείτε να επεξεργαστούν τα δεδομένα του Συνοπτικού Ιστορικού Υγείας του ασθενούς σας από το σύστημα eHDSI, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά κάνοντας αίτηση είτε στη Μονάδα Διαχείρισης Πληροφοριών του Υπουργείου Υγείας (ncpeH@moh.gov.cy) είτε στην Εθνική Αρχή Ηλεκτρονικής Υγείας. Έχετε το δικαίωμα να: α) διορθώσετε οποιαδήποτε ανακριβή δεδομένα στην Περίληψη ασθενούς σας, σύμφωνα με το Άρθρο 16 του ΓΚΠΔ. β) ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων της Περίληψης ασθενούς σας, σύμφωνα με το Άρθρο 17 του ΓΚΠΔ. γ) αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων της Περίληψης ασθενούς σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, σύμφωνα με το Άρθρο 21 του ΓΚΠΔ.

Έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή.

Εάν δε συναινείτε να επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα από το σύστημα eHDSI, τα δεδομένα σας δε θα είναι διαθέσιμα για εσάς μέσω αυτού του συστήματος όταν βρίσκεστε σε άλλη χώρα, ούτε καν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Τέλος, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή είτε στην Κύπρο είτε στη χώρα θεραπείας, ανάλογα με την πραγματική κατάσταση.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων

Ραφαήλ Μιχαήλ

Λεωφόρος Λεμεσού 67A, 2121, Αγλαντζιά, Κύπρος

Ηλ. Ταχυδρομείο: Rafael.michael@neha.org.cy

Τηλέφωνο: +357 22 436004

Επεξεργαστής Δεδομένων

Βάνθια Τουμπουρή

Λεωφόρος Λεμεσού 67A, 2121, Αγλαντζιά, Κύπρος

Ηλ. Ταχυδρομείο: Vanthia.toumpouri@neha.org.cy

Τηλέφωνο: +357 22 436031

Αρμόδια εποπτική αρχή στην Κύπρο

Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Διεύθυνση: 15, Κυπράνορος, 1061 Λευκωσία,

Ταχ. Θυρίδα: 23378, 1682, Λευκωσία.

Ηλ. Ταχυδρομείο: commissioner@dataprotection.gov.cy

Τηλέφωνο: +357 22818456